CLASS QUEST

小小签到

点一下名字,学生就“啪”地签到。

🔒 学生与收费数据保存在云端数据库。

USER GUIDE

小小签到 · 使用说明

按功能展开查看详细步骤

初次使用建议先看「每日签到」和「编辑与分班」。本系统的正式签到统计从 2026年10月1日 开始。

✓01 · 每日签到与撤回

进入底部「签到」,首页显示今日签到人数、智能推荐名单和「签到表」。

  1. 从「今天可能会来」点学生姓名,或点下方「登记学生」搜索姓名/班级后签到。
  2. 签到成功会立即出现在「签到表」中;同一天已签过的学生不会重复登记。
  3. 如果点错,普通模式下轻点已签到的姓名即可撤回。撤回后可再次签到。

智能推荐依据以往同一星期的到课规律;不是必到名单,未出现的学生仍可用「登记学生」查找。

⇄02 · 分班、切班与拖拽
  1. 在「签到表」点「分班」进入分班模式;之后可用「切」进入下一班。新签到的学生自动归到当前班,当前班没有学生时不能继续空切。
  2. 已分好的班级按「第1班、第2班……」分组显示,班次数字代表当天的班,不是学生所在年级。
  3. 长按学生姓名进入抖动的编辑模式;在此模式下,直接拖住已签到的姓名,放到另一个已经存在的班级即可调整分班。
  4. 编辑模式下轻点姓名会打开学生资料管理菜单;点右上角「完成」退出编辑模式。

拖拽到原班或空白处不会改班。普通模式的轻点仍用于撤回签到,避免误把“修改学生”当成撤回。

☺03 · 学生搜索、详情和资料管理
  1. 进入「学生」,在「学生分析」标题下方输入姓名或年级,查找学生。
  2. 点击搜索结果的学生卡片可查看签到详情与缴费详情:具体签到日期/时间/班次,以及实际缴费日期、归属月份和金额(含预充值)。
  3. 搜索结果上的「管理」按钮,或签到表编辑模式下点学生姓名,可进入原有资料管理。
  4. 在管理菜单中可修改姓名、年级、收费设置和充值课时,也可以删除学生。删除学生属于重要操作,请先确认并备份。
  5. 学生分析还支持全部历史、按年或按月份区间查看签到次数和应计学费。

「应计学费」按签到次数和收费标准估算,不能直接当作「实际已收金额」;实际收款应在缴费详情或「结算」查看。

▦04 · 日历、课程安排与热力图
  1. 进入「日历」,用左右箭头切换月份;每天的大数字表示当天上课的班次数,颜色反映课程量。
  2. 点击某一天查看当天签到记录及分班;需要调整安排时,长按日期进入编辑。
  3. 可设置假期、当天备注,以及上午、下午、晚上的时间段和安排说明,保存后日历会显示相应标记。
  4. 需要取消日程设置时,在对应日期的编辑页使用「清空安排」。

日历的「上课班次数」与学生「签到人次」不是同一指标:一班有多名学生,日历上仍只算一班。

▤05 · 统计、月报与导出
  1. 进入「统计」查看今日课时、到课学生和当天签到明细。
  2. 在「整理月报」中选择起止日期,可点击「选择学生」筛选多人,也可以默认统计全部学生。
  3. 点「生成统计」,查看所选范围的总次数、按收费标准计算的学费、学生汇总和签到明细。
  4. 「数据安全」处可以下载「完整备份」或「学生 CSV」,备份文件请保存在可靠位置。

统计是签到业务汇总;核对家长是否真正缴费,请查看「结算」或学生的「缴费详情」。

¥06 · 月结算、补缴与已收管理
  1. 进入「结算」,「未结清单」中,9月所有月结学生重新手工登记已收,未登记的全部提醒,不计入签到次数;10月起各月到次月1日才加入催缴,未结清的往月持续累计,按金额优先、欠次数其次排序,可为指定学生补录部分或全部费用;「月结算」可选月份、搜索学生姓名,预充值学生以「预支付」标记显示当月签到与当前剩余次数(不重复月结收费);列表默认折叠,点击「查看所有名单」展开。学生按最近实际缴费日期倒序排列,可通过「历史班级」按签到时的日期和班次筛选,不按年级分组;显示次数、应收、已缴与待收。
  2. 收到月结费用后,勾选一个或多个未收学生,点「已收」进行批量结清。确认到账后再勾选,避免误登记。
  3. 在上方「缴费登记」填写缴费日期、所属月份、学生、金额并保存;例如补缴9月费用,下方切换到9月也能看到该学生的缴费情况,即使9月已没有签到明细。
  4. 已经收过的费用可从「缴费记录」或月结名单的「修改已收」查看每笔记录,支持修改学生/日期/月份/金额,或撤销某笔收款。删除收款记录不会删除学生。
  5. 登录后如存在未结清月结款或预充值次数不足,系统会弹出「未结清单」,包括自9月起各月记录;已全部结清的学生不再提醒。

正式月结业务从2026年10月开始。修改或撤销收款后,应收/已收/待收会重新计算;补缴的所属月份与实际缴费日期可以不同。

+07 · 预充值与自动扣次数
  1. 在「结算」→「预充值」搜索并选择学生,填写充值日期、充值次数和充值金额后保存;已预充值的学生还可追加充值。
  2. 充值记录会保留日期和金额,并显示该学生当前剩余次数及扣次起算日。
  3. 从首次有效充值起算日期当天起,每签到一次扣1次;更早日期的签到不扣。误签到撤回时,只有曾经扣次的签到才会返还1次。
  4. 每次充值先弹出扣次确认窗口,清楚显示原余额、预充值欠次、补算历史签到、充值次数、金额和预计余次;管理员确认后才扣次与充值。

月结与预充值的收费逻辑不同;更改学生收费方式或充值日期时,请核对剩余次数和历史缴费记录。

⚙08 · 管理员、同步与数据安全
  1. 进入「设置」,可查看当前管理员,也可新增管理员账号;新管理员可使用签到、学生、结算和统计等功能。
  2. 日常签到等操作优先在当前设备显示,随后同步到云端;断网时暂存的操作需要等恢复网络并同步完成。
  3. 学生、签到和缴费数据主要保存在云端数据库,换设备登录可以访问同步后的数据。
  4. 建议定期前往「统计」→「数据安全」下载完整备份,另存到电脑或云盘。不要只依赖浏览器缓存或单份云端数据。
  5. 结束使用可点页面右上角退出登录;公共设备不要让其他人保存管理员密码。

网络断开或刚操作完时,不要立刻在另一台设备上重复登记;请先确认云端同步完成。备份属于额外保障,不能保证任何服务永不故障。

ROLL CALL

选择学生

先点“分班”开启新班,之后才能使用“切”
正在读取云端学生库…

按拼音首字母顺序

BILLING

· 收费是?

月结:这个月没结清,下个月签到时会自动提醒。

!

收费提醒

PAYMENT

· 登记收款

PAYMENT RECORDS

学生已收记录

修改或删除的是缴费记录,不会删除学生。可分笔修改日期、月份和金额。

EDIT PAYMENT

修改已缴费记录

STUDENT RECORDS

学生详细记录

NEW PLAYER

新增学生

STUDENT

学生

EDIT STUDENT

修改学生

DAY DETAILS

日期详情

当天登记记录

读取中…

提示:长按日历中的日期可直接进入修改。

DAY PLAN

日期安排

当天登记记录

读取中…
选择学生即可补签到指定日期;已签到学生可在上方单独移除。预充值自动扣次或返次。
☀
上午
:
—
:
◐
下午
:
—
:
☾
晚上
:
—
:

BALANCE CORRECTION

修改剩余次数

此处仅更正该学生当前可用次数,不新增充值金额、不修改过去的收款记录。提交前须再次确认。

PAYMENT CHECK

确认是否重复缴费

请核对学生姓名、所属月份和已有收款记录

UNSETTLED ACCOUNTS

未结清单

9月所有月结学生统一手动登记缴费,未录入的都会提醒,但不计算签到次数;10月起每月欠费到次月1日才提醒,所有旧月份未结清记录持续保留。预充值不足单独标记。

RECEIVE PAYMENT

登记已收

允许部分收款;金额计入选定月份,未结清余额自动重新计算。请以实际到账为准。

TOP-UP REVIEW

预充值扣次明细确认

先抵扣已有欠次及起算日期补算签到,再增加剩余次数。确认前不会扣次、充值或修改收费方式。

REPORT STUDENTS

选择学生